Документи для роботи в Польщі через агенцію у 2026: що потрібно і хто оформлює

Коротко: щоб легально працювати в Польщі через агенцію, вам потрібні паспорт і законна підстава перебування (віза, карта побуту, статус UKR або безвіз, якщо він дозволяє працювати). Право на роботу (дозвіл, oświadczenie чи повідомлення для громадян України) оформлює й оплачує роботодавець або агенція, а не ви. До першого робочого дня ви отримуєте письмовий договір зрозумілою вам мовою і проходите медогляд за рахунок роботодавця. Нижче — таблиця за вашою ситуацією і список того, що підготувати.

Три документи, без яких не можна почати роботу

1. ПаспортЧинний закордонний паспорт. Його ви показуєте, але нікому не віддаєте на зберігання.
2. Підстава перебуванняНаціональна віза (D), карта побуту, статус UKR або безвізовий в'їзд, якщо ваша країна може працювати за безвізом. Роботодавець зобов'язаний перевірити цей документ до початку роботи.
3. Право на роботуДозвіл на роботу, oświadczenie або повідомлення про роботу громадянина України. Подає роботодавець або агенція через praca.gov.pl.

Що потрібно саме вам: таблиця за ситуацією

Подати заяву на дозвіл може лише роботодавець: у процедурі «стороною є виключно» він. Агенція тимчасової праці теж має право її подати і вказує в заяві підприємство, на якому ви працюватимете.

Громадяни України: що важливо у 2026 році

• Тимчасовий захист продовжено до 4 березня 2028 року (рішення Ради ЄС 2026/1912). Так повідомило Управління у справах іноземців (UdSC) 6 серпня 2026 року. На деяких державних сторінках ще вказано стару дату, 4 березня 2027 року.
• Карта CUKR — тимчасовий дозвіл на проживання на 3 роки для тих, хто має статус UKR щонайменше 365 днів поспіль. Заяву подають лише онлайн, з 4 травня 2026 року, збір 340 zł і 100 zł за карту. З картою CUKR у вас повний доступ до ринку праці.
• Якщо у вас немає статусу UKR, але ви легально в Польщі, працювати можна за повідомленням роботодавця, за чинними правилами до 5 березня 2029 року.

До першого робочого дня

Докладніше про новий електронний висновок лікаря — у новині «Медогляд для роботи в Польщі».

Водіям: посвідчення

Іноземне посвідчення водія з країни — учасниці конвенції про дорожній рух діє в Польщі 6 місяців від початку перебування, але не довше за строк його дії. Якщо ви живете в Польщі щонайменше 185 днів на рік, посвідчення можна обміняти на польське: збір 100 zł, строк до 30 днів. Громадянам України зі статусом UKR міняти звичайне посвідчення не треба (регламент ЄС 2022/1280). Для роботи професійним водієм вимоги до кваліфікації (код 95) уточнюйте в роботодавця щодо конкретної вакансії.

Чого агенція не має права робити

Часті питання

Які документи потрібні для роботи в Польщі через агенцію?

Паспорт, підстава перебування (віза, карта побуту, статус UKR або безвіз, якщо він дозволяє працювати) і право на роботу, яке оформлює роботодавець або агенція. До початку роботи — письмовий договір зрозумілою вам мовою і медогляд.

Чи треба платити за запрошення на роботу в Польщу?

Ні. Oświadczenie чи дозвіл на роботу подає роботодавець через praca.gov.pl, і внесок за нього теж платить роботодавець. Агенція не має права брати з вас гроші за роботу в Польщі.

Що потрібно українцю, щоб працювати в Польщі?

Зі статусом UKR — лише паспорт і сам статус: роботодавець протягом 7 днів повідомляє службу праці, безкоштовно. З картою CUKR — повний доступ до ринку праці. Без UKR — повідомлення або oświadczenie, які оформлює роботодавець.

На скільки дають oświadczenie?

До 24 місяців. Робота має початися протягом 6 місяців після подання. Oświadczenie доступне громадянам Вірменії, Білорусі, Молдови та України.

Чи потрібен PESEL для роботи?

PESEL отримують безкоштовно в будь-якій гміні за особистою заявою або автоматично при прописці більш ніж на 30 днів. Чи потрібен він на конкретній роботі, запитайте роботодавця.

Чи треба платити Profi Hand?

Ні. Усі наші послуги для вас безкоштовні.

Джерела

• Закон від 20.03.2025 про умови допустимості доручення роботи іноземцям (Dz.U. 2025 poz. 621): ст. 3 (підстави перебування, вільний доступ при тимчасовому захисті), ст. 4 ust. 2 (перевірка документа про перебування), ст. 5 (письмовий договір до роботи та його версія зрозумілою мовою), ст. 8 і 12 (заяву подає роботодавець, лише онлайн).
• Zielona Linia, 25.02.2026: нові назви дозволів на роботу; biznes.gov.pl: дозвіл на роботу, збори, заява агенції.
• Служба праці Варшави, 24.07.2026: oświadczenie (24 місяці, 400 zł); сезонний дозвіл; повідомлення про роботу громадянина України (7 днів).
• psz.praca.gov.pl, 20.08.2026: Грузія, Колумбія, Венесуела без роботи за безвізом; Dz.U. 2026 poz. 1072.
• UdSC, 06.08.2026: тимчасовий захист до 4 березня 2028; UdSC: карта CUKR.
• gov.pl, 26.03.2026: PESEL для іноземців.
• Трудовий кодекс, ст. 229 (медогляд за рахунок роботодавця) і ст. 86 § 3 (зарплата на рахунок); Dz.U. 2026 poz. 456 (електронний висновок з 18.10.2026).
• Санепідстанція Прушкува: санепід-висновок.
• Староство Красника: обмін іноземного посвідчення водія; регламент ЄС 2022/1280 (посвідчення громадян України).
• Закон про ринок праці (Dz.U. 2025 poz. 620), ст. 321, 337, 365; PIP: які платежі може брати агенція; KCIK: контакти.