Документы для работы в Польше через агентство в 2026: что нужно и кто оформляет

Коротко: чтобы легально работать в Польше через агентство, вам нужны паспорт и законное основание пребывания (виза, карта побыту, статус UKR или безвиз, если он разрешает работу). Право на работу (разрешение, oświadczenie или уведомление для граждан Украины) оформляет и оплачивает работодатель или агентство, а не вы. До первого рабочего дня вы получаете письменный договор на понятном вам языке и проходите медосмотр за счёт работодателя. Ниже — таблица по вашей ситуации и список того, что подготовить.

Три документа, без которых нельзя начать работу

1. ПаспортДействующий загранпаспорт. Его вы показываете, но никому не отдаёте на хранение.
2. Основание пребыванияНациональная виза (D), карта побыту, статус UKR или безвизовый въезд, если ваша страна может работать по безвизу. Работодатель обязан проверить этот документ до начала работы.
3. Право на работуРазрешение на работу, oświadczenie или уведомление о работе гражданина Украины. Подаёт работодатель или агентство через praca.gov.pl.

Что нужно именно вам: таблица по ситуации

Подать заявление на разрешение может только работодатель: в процедуре «стороной является исключительно» он. Агентство временной работы тоже вправе его подать и указывает в заявлении предприятие, на котором вы будете работать.

Граждане Украины: что важно в 2026 году

• Временная защита продлена до 4 марта 2028 года (решение Совета ЕС 2026/1912). Так сообщило Управление по делам иностранцев (UdSC) 6 августа 2026 года. На некоторых государственных страницах ещё указана старая дата, 4 марта 2027 года.
• Карта CUKR — временный вид на жительство на 3 года для тех, у кого статус UKR не меньше 365 дней подряд. Заявление подают только онлайн, с 4 мая 2026 года, сбор 340 zł и 100 zł за карту. С картой CUKR у вас полный доступ к рынку труда.
• Если у вас нет статуса UKR, но вы легально в Польше, работать можно по уведомлению работодателя, по нынешним правилам до 5 марта 2029 года.

До первого рабочего дня

Подробнее о новом электронном заключении врача — в новости «Медосмотр для работы в Польше».

Водителям: права

Иностранные права из страны — участницы конвенции о дорожном движении действуют в Польше 6 месяцев с начала пребывания, но не дольше срока их действия. Если вы живёте в Польше не меньше 185 дней в году, права можно обменять на польские: сбор 100 zł, срок до 30 дней. Гражданам Украины со статусом UKR менять обычные права не нужно (регламент ЕС 2022/1280). Для работы профессиональным водителем требования к квалификации (код 95) уточняйте у работодателя по конкретной вакансии.

Что агентство не вправе делать

Частые вопросы

Какие документы нужны для работы в Польше через агентство?

Паспорт, основание пребывания (виза, карта побыту, статус UKR или безвиз, если он разрешает работу) и право на работу, которое оформляет работодатель или агентство. До начала работы — письменный договор на понятном вам языке и медосмотр.

Нужно ли платить за приглашение на работу в Польшу?

Нет. Oświadczenie или разрешение на работу подаёт работодатель через praca.gov.pl, и взнос за него тоже платит работодатель. Агентство не вправе брать с вас деньги за работу в Польше.

Что нужно украинцу, чтобы работать в Польше?

Со статусом UKR — только паспорт и сам статус: работодатель в течение 7 дней уведомляет ведомство труда, бесплатно. С картой CUKR — полный доступ к рынку труда. Без UKR — уведомление или oświadczenie, которые оформляет работодатель.

На сколько дают oświadczenie?

До 24 месяцев. Работа должна начаться в течение 6 месяцев после подачи. Oświadczenie доступно гражданам Армении, Беларуси, Молдовы и Украины.

Нужен ли PESEL для работы?

PESEL получают бесплатно в любой гмине по личному заявлению или автоматически при прописке больше чем на 30 дней. Нужен ли он на конкретной работе, спросите работодателя.

Нужно ли платить Profi Hand?

Нет. Все наши услуги для вас бесплатны.

Источники

• Закон от 20.03.2025 об условиях допустимости поручения работы иностранцам (Dz.U. 2025 poz. 621): ст. 3 (основания пребывания, свободный доступ при временной защите), ст. 4 ust. 2 (проверка документа о пребывании), ст. 5 (письменный договор до работы и его версия на понятном языке), ст. 8 и 12 (заявление подаёт работодатель, только онлайн).
• Zielona Linia, 25.02.2026: новые названия разрешений на работу; biznes.gov.pl: разрешение на работу, сборы, заявление агентства.
• Ведомство труда Варшавы, 24.07.2026: oświadczenie (24 месяца, 400 zł); сезонное разрешение; уведомление о работе гражданина Украины (7 дней).
• psz.praca.gov.pl, 20.08.2026: Грузия, Колумбия, Венесуэла без работы по безвизу; Dz.U. 2026 poz. 1072.
• UdSC, 06.08.2026: временная защита до 4 марта 2028; UdSC: карта CUKR.
• gov.pl, 26.03.2026: PESEL для иностранцев.
• Трудовой кодекс, ст. 229 (медосмотр за счёт работодателя) и ст. 86 § 3 (зарплата на счёт); Dz.U. 2026 poz. 456 (электронное заключение с 18.10.2026).
• Санэпидстанция Прушкува: санэпид-заключение.
• Староство Красника: обмен иностранных прав; регламент ЕС 2022/1280 (права граждан Украины).
• Закон о рынке труда (Dz.U. 2025 poz. 620), ст. 321, 337, 365; PIP: какие платежи может брать агентство; KCIK: контакты.