Изменения в Трудовом кодексе с января 2026 года: что нужно знать работникам и работодателям

С 27 января 2026 года в Польше действуют изменения, введённые законом от 4 декабря 2025 г. (опубликован 12 января 2026 г.), касающиеся:

• срока выплаты денежного эквивалента за неиспользованный отпуск (ekwiwalent za urlop),
• расширения возможности выполнять отдельные кадровые действия в бумажной или электронной форме,
• порядка представительства работников в вопросах ZFŚS (Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych — социальный фонд предприятия).

Чёткое регулирование выплат за неиспользованный отпуск

Одним из ключевых нововведений стало то, что впервые прямо определено, когда именно работодатель обязан выплатить денежный эквивалент за неиспользованный отпуск при прекращении/окончании трудовых отношений.

Изменения в сроках выплаты компенсации

Общее правило (с 27.01.2026): эквивалент выплачивается в день выплаты заработной платы, установленный в компании (то есть «в зарплатный день», а не обязательно в последний день работы).

Важное исключение: если «зарплатный день» приходится на дату до увольнения/окончания договора, тогда эквивалент нужно выплатить не позднее чем через 10 дней со дня прекращения трудовых отношений.

Если срок выплаты приходится на выходной/нерабочий день: выплата должна быть произведена в рабочий день, предшествующий этому дню.

Электронный документооборот в кадровых вопросах

Второе важное нововведение — расширение формулировки с «письменно» на «в бумажной или электронной форме» для ряда действий в трудовых отношениях. Это не означает, что теперь всё в HR можно делать онлайн, но перечень конкретных заявлений действительно стал «дружелюбным к электронному формату».

Что именно можно делать в электронной форме (примеры)

Закон и разъяснения ПИП (Państwowa Inspekcja Pracy) прямо указывают, что в электронной форме могут подаваться/передаваться, в частности:

• заявление об индивидуальном графике работы (indywidualny rozkład czasu pracy),
• заявление о гибком (подвижном) рабочем времени (ruchomy czas pracy),
• заявление о предоставлении отгула/свободного времени за сверхурочные (czas wolny za nadgodziny),
• заявление об отпуске без сохранения заработной платы (urlop bezpłatny),
• отдельные уведомления работодателя (например, о мониторинге или о переходе предприятия к другому работодателю) — также могут передаваться электронно.

Важная конкретика: ПИП подчёркивает, что «электронную форму» следует понимать широко — это может быть, например, e-mail, если возможно идентифицировать лицо, которое подаёт заявление/даёт согласие.

Что стоит сделать работодателю: описать в политиках/регламентах, какие каналы принимаются (HR-система, e-mail, внутренний портал) и как подтверждается авторство (корпоративная почта, логин в системе и т. п.).

Представительство работников в социальном фонде (ZFŚS)

Третий блок изменений касается работодателей, у которых нет профсоюзов. Раньше во многих вопросах ZFŚS было достаточно согласования с одним представителем работников. Теперь в таких случаях необходимо сотрудничать как минимум с двумя представителями, избранными работниками.

Это должно усилить реальное представительство интересов коллектива при согласовании, в частности, правил фонда и других решений, которые закон требует «согласовывать» с представителями работников.

Итог

С 27.01.2026 изменения в польском трудовом праве делают три вещи более определёнными и практичными:

• устанавливают чёткие сроки выплаты эквивалента за неиспользованный отпуск (с исключением «10 дней»),
• разрешают выполнять ряд HR-действий в бумажной или электронной форме (с конкретным перечнем),
• усиливают участие работников в вопросах ZFŚS — минимум 2 представителя при отсутствии профсоюзов.

Ключевые слова: изменения в Трудовом кодексе, выплата компенсации, эквивалент за неиспользованный отпуск, электронный документооборот, ZFŚS, представительство работников, трудовые отношения в Польше.